Kumpulan skripsi dari berbagai jurusan: Memaksimalkan Performa Anda di Jam Kerja

Semua orang umumnya mempunyai semangat yang tinggi di pagi hari sebelum memulai kerja.
Kita punya pekerjaan penting yang harus diselesaikan, orang-orang penting yang harus kita
temui, dan proyek jangka panjang yang hendak kita mulai kerjakan. Namun menjelang akhir
jam kerja, kita baru sadar bahwa ternyata masih banyak pekerjaan yang belum selesai.
Akhirnya kita terpaksa pulang malam untuk lembur, datang lebih pagi keesokan harinya, atau
bahkan masuk kantor pada hari libur. Hal itu memang membuat kita tampak sibuk, namun
nyatanya kerja kita sendiri tidak produktif. Banyak waktu yang habis terbuang percuma,
sedangkan kalau dihitung-hitung mungkin jam di mana anda bekerja sungguh-sungguh tidak
sampai setengahnya.

Berikut adalah lima langkah yang dapat membantu anda untuk lebih produktif dalam bekerja :

1. Luangkan waktu kosong untuk diri sendiri
Sediakan waktu untuk diri anda sendiri (tanpa ada gangguan dari orang lain/keadaan
tertentu sekitar 30-90 menit. Tujuannya adalah supaya anda bisa berkonsentrasi dan
menentukan prioritas pekerjaan mana yang ingin anda selesaikan hari itu. Kalau perlu
tutup pintu ruangan anda, matikan suara handphone atau pager, dan mulailah
merenungi apa dan bagaimana anda ingin menyelesaikan pekerjaan anda hari itu.

2. Maksimalkan waktu puncak/peak anda
Ada waktu-waktu tertentu dalam setiap hari di mana energi dan semangat kita ada di
titik puncak, sehingga kemampuan untuk berpikir dan konsentrasi terhadap pekerjaan
juga sedang tinggi. Cari tahu kapan waktu puncak/peak anda setiap hari, dan gunakan
waktu tersebut untuk mengerjakan pekerjaan-pekerjaan terpenting. Pisahkan jadwal
meeting, janji, atau aktivitas lain ke jam lain.

3. Hindari pertemuan-pertemuan yang tidak perlu
Berhenti bekerja (meski hanya sesaat) untuk berbincang-bincang ngalor-ngidul dengan
teman-teman anda hanya akan merusak konsentrasi kerja, membuang-buang waktu,
dan merusak produktivitas kerja anda. Hal ini akan merusak momentum kerja anda,
jadi lain kali seseorang masuk ke ruangan anda dan mulai terlihat gelagat akan
memancing pembicaraan yang akan berlangsung lama, hindari dengan mengatakan
bahwa anda sedang menyelesaikan sebuah proyek penting dan tidak bisa
menemaninya. Supaya ia tidak tersinggung, atur waktu setelah jam kerja selesai untuk
menemuinya.

4. Batasi penggunaan telepon
Begitu telepon berdering, maka saat itu pula konsentrasi anda dalam bekerja akan
terganggu. Saat sedang konsentrasi dalam pekerjaan, biarkan voice mail atau mesin
penjawab telepon yang menjawab panggilan tersebut. Seandainya karena satu atau lain
hal anda telah mengangkat telepon, katakan pada si penelepon bahwa saat itu anda
sedang sibuk dan tidak dapat berbicara lebih lama. Mintalah supaya ia menelepon lagi
setelah anda selesai bekerja atau anda yang akan menghubunginya nanti.

5. Atur jadwal untuk berunding/bertemu dengan staf atau teman kerja anda
Di kebanyakan kantor, waktu sering terbuang percuma karena kita sering kali harus
bangkit dari kursi yang kita duduki hanya untuk menanyakan sesuatu hal pada rekan
kerja kita. Padahal selain membuang-buang waktu, hal ini juga akan mengganggu ritme
kerja orang lain.